Die Verwaltung der Gäste eines Restaurants oder Hotels ist keine einfache Aufgabe. Da ist es sehr gut, wenn man auf ein Online Reservierungssystem zugreifen kann, welches einem viel Arbeit abnimmt. So ist ein flexibler Zugriff auf die Buchungen von jedem Gerät oder von überall sehr wichtig. Die Verwaltung von Gästen, Räumen, Tischen und Betten sollte sehr einfach gelöst sein. Zudem sollten die Mitarbeiter auch zugriff auf den Buchungsplan haben um notwendige Vorbereitungen zu treffen. Wenn die Online Gastronomie Software dann auch noch einen Bericht ausgibt wäre die Welt in Ordnung. Das alles in einem einzelnen Programm, das gibt es wirklich. Diese und viele weitere Funktionen und Features beinhaltet Brings Planner. Was Sie mit dem Online Reservierungssystem alles für Möglichkeiten haben können Sie hier lesen.

Planung und Verwaltung von Räumen

Wenn Sie in Ihrem Gastronomie Unternehmen verschiedene Räume für Veranstaltungen haben, können Sie deren Belegung ganz einfach mit Hilfe von Brings Planner verwalten. Legen Sie die Räume in Ihrem System an, vergeben Sie diesen Kapazitäten und speichern Sie weitere wichtige Informationen. Schon können Sie die Räume verplanen und zur Buchung freigeben. Weisen Sie für diese Buchungen Ihr Personal den entsprechenden Räumen zu. Ihre Mitarbeiter können direkt im System sehen für welche Aufgaben Sie eingeplant wurden und direkt dort Ihrer Arbeit nachgehen. Das erspart lange Gespräche und Diskussionen. Egal ob Sie gerade vor Ort sind oder außer Haus, jeder weiß sofort was zu tun ist.

Tischreservierungen und Belegungen

Gerade zu bestimmten Zeiten, wie Weihnachten oder anderen besonderen Feiertagen ist es schwierig einen freien Tisch in einem Restaurant zu bekommen. Deshalb sind Reservierungen unumgänglich. Aber diese Reservierungen im überblick zu behalten ist auch nicht einfach, wenn man nicht Brings Planner hat. Mit Brings Planner geht alles ganz einfach. Belegen Sie die Tische nach Uhrzeiten und mit Personenzahlen. Dadurch vermeiden Sie Doppel Belegungen und leere Tische. Auch für den Einkauf sehen Sie genau die Anzahl der Personen die Sie zu verköstigen haben. Bei vordefiniertem Menü können Sie diese Informationen auch in den Notizen festhalten und bei Ihren Einkäufen berücksichtigen. Denn Sie können von Überall auf Ihre Buchungen und Reservierungen zugreifen. Wird eine Buchung storniert können Sie auf Wunsch andere Kunden benachrichtigen und deren Reservierung entgegennehmen.

Zimmer- und Bettenplanung

Egal ob Sie ein Hotel oder eine Pension leiten, auch da ist eine professionelle Planung notwendig. Planen Sie die Zimmer und Betten genau ein und vermeiden Sie Leerläufe. Beachten Sie Optionen die mitgebucht werden und halten Sie diese in den Notizen fest. So sind sie immer bestens auf Ihre Gäste vorbereitet. Teilen Sie Mitarbeiter für Reinigung ein und vergeben Sie noch zusätzliche Aufgaben, alles ganz schnell und einfach mit dem Online Reservierungssystem.

Mitarbeiter prüfen

Mit dem Buchungssystem Online sehen Sie genau welcher Mitarbeiter welche Eingaben gemacht hat oder welche Einträge oder Buchungen gelöscht wurden. In der Gastronomie Software sehen Sie genau wer wieviel gearbeitet hat und wer weniger fleißig war. Und das auch ohne, dass Sie im Betrieb sind.

Zugriffsberechtigungen

Diese Berechtigungen in der Online Buchungssoftware können Sie vergeben. So können Sie entscheiden welcher Benutzer von welchem Gerät zugreifen darf, dies vermeidet einen Zugriff auf das System von einem Ort außerhalb Ihres Betriebs. Auch vergeben Sie die Berechtigungen für unterschiedliche Aktionen. Ob dies löschen von Buchungen ist oder die Verschiebung von Buchungen. Entscheiden Sie wer was machen darf. Auch können Sie sich für bestimmte Aktionen von einzelnen Mitarbeitern benachrichtigen lassen. So haben Sie den Betrieb immer unter voller Kontrolle egal wo Sie gerade sind.
Brings Planner vereinfacht Ihre tägliche Arbeit, sodass Sie mehr Zeit für wichtiger Dinge haben als Termine zu verwalten. Mit Brings Planner sind Sie permanent auf dem aktuellen Stand. Durch die Cloud Technologie mit Echtzeit Übertragung sind Ihre Buchungen immer auf dem aktuellsten Stand.

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